2025年4月8日，協會關於勞動部「新良食友善環境耕作推廣暨農創輕旅行發展計畫」督導會議記錄要點

 114年度勞動部勞動力發展署桃竹苗分署多元就業開發方案计畫(經濟型3年期第一年計畫)

計畫名稱:新良食友善環境耕作推廣暨農創輕旅行發展計畫

執行單位:台灣新良食·淨土文化推廣協會

會議名稱：督導會議

日期： 114.04.08

地點： 辦公室前

與會者：熊利晨 / 曾欽淵 / 曾美銀 / 黃國峻 / 許美花 / 林振韻 / 凃玉玫

議程：

04/08  08:30開週會

〔討論事项〕

主席：督導熊利晨、曾欽淵

會議記錄：專經黃國峻

一.討論本會專案計畫第一季(1~3月)活動行銷目標未達成改善辦法及專案經（管）理人規劃第二季如何達標策略執行企劃案

1.因行銷活動人員對辦活動的經驗推廣不足需加強訓練

2.第一季為打造新良食友善環境耕作維護環境整理農場地,供後續親子體驗農遊趣活動推廣使用

3.提升第二季效益4、5、6月專案執行方向為食農教育辦親子體驗春耕活動為主、感謝督導人員曾欽淵提供農場地作為本案新良食（辦生產原形食物自產自銷增加利潤、低碳土地到餐桌辦理各項親子體驗朝提高收入方向規劃

改善辦法：

第二季加強培訓,特請本會代理理事長：方虹老師於114/4/11下午1點為内部行銷活動人員黃國峻、凃玉玫内訓課程：

1、活動DM Google表單的建置。

2、場域清理告知，授課前的場域準備及資材的準備。開辦內訓課程請講師指導網路行銷推廣.

3、打造新良食友善環境耕作研習營

平日及一假日班日期：

研習日期：4/30、5/7、14、21、28（研習5天共30小時）每週三

上午9：00~12：00
下午12：30~15：30

假日研習班日期：

研習日期：5/3、5/10、17、24、31（研習5天共30小時）每週六

上午9：00~12：00

下午12：30~15：30

研習人數：10人以上開班（限30位）

研習費用：每人5000元（結訓後，頒發研習時數30小時證明書)

二.實施情況:

 1.新良食農趣目前人員實際工作配置地、責任範圍·執行情況

  　實際工作配置地:302新竹縣竹北市尚義街426巷30號前旁

  　責任範圍·執行情況：

      專案經理人黃國峻:紅磚屋接待辦公區，3月遷入紅磚屋整理内外環境、預計5月中旬紅磚屋周圍整理修繕及綠美化、並重啟具有文化歷史的大灶。

      營運推廣員許美花:香蕉園區,目前在清理園內石頭,後續規劃為活動場地辦親子種菜體驗活動（短期蔬菜為主）。

  　營運推廣員林振韻:瓜棚園區,目前在搭設棚架供瓜類攀爬,後段園區將規劃種植玉米筍及大豆。

  　營運推廣員凃玉玫:插秧及地瓜區:目前三月份已辦2場插秧活動,前段區域將規劃種植地瓜 、後段體驗插秧。

 2.實際督導方式與督導相關紀錄(含督導人員姓名及職稱)

在新良食農遊趣的實施過程中，實際督導方式主要包括定期例會、現場訪查及隨機了解人員工作近況。督導每週會與團隊成員進行一次例會，檢視進度並提供指導。此外，督導會不定期深入現場，確保各項工作依預定計劃順利執行，並解決出現的問題。相關記錄則整理於專案進度報告中，主要包含了每次督導的日期、內容及建議。

督導人員：

- 熊利晨，督導人員、整合行約

- 曾欽淵，督導人員、農業專家

團隊成員：

- 黃國峻，專案經理人

- 許美花，營運推廣員

- 林振韻，營運推廣員

- 凃玉玫，營運推廣員

（由督導曾欽淵進行每日工作安排）

上述人員均對專案的執行流程及成果負責，並每週定期提交會議執行報告，以便持續追蹤專案進度及效果。

三.成果效益：

   1.進用人員之職前教育訓練紀錄、後續在職訓計畫與相關轉介或輔導就業之具體措施。

        在新良食農遊趣的實施情況中，進用人員的職前教育訓練和後續在職訓練計劃都有清晰的記錄和安排（每月最少有1天内訓）。

職前教育訓練記錄：

   所有進用人員在入職前均接受入職人格培訓，課程內容涵蓋歷史文化保存、食品安全知識、客戶服務技巧以及農業相關知識。每位人員參加的培訓內容均有詳細拍照及S0P記錄，包括内訓日期、時間、講師及參與人數。這一訓練旨在讓新成員工充分了解專案運營模式及行销標準。

後續在職訓練計畫：

   在職訓練計畫設計以每季度為單位，內容包含專業行銷技能提升、團隊協作及問題解決能力等。這些培訓通常由內部督導或外部專家主導，並進行定期評估與反饋。此外，每位人員在培訓後需提交一份學習反思，作為考核的一部分。

轉介及輔導就業具體措施：

   對於有需要的成進用人員，新良食農遊趣提供職業輔導服務，包括個別諮詢、職業規劃工作坊及技術培訓。若人員提出轉介需求，專案將協助他們聯絡相關機構，提供推薦信並安排面試。此外，建立與地方就業服務機構的合作關係，以便更有效地支援成員的職業發展。

計畫轉介地點：鳳崎真艾農園展售地點工作

透過以上措施，新良食農遊趣致力於提升人員的專業能力，確保他們在職場上的長期發展與成功。

     

   2.配置專案經（管）理人之計畫，應填寫專案經（管）理人之工作績效

在新良食農遊趣的成果效益中，專案管理人的配置計畫及其工作績效尤為重要，以下是具體內容：

說明原專案（經理）管理人袁永彥於3/3離職,並由新任專案經理人黃國峻於3/21到職接任,目前為專案執行在職訓練中輔導工作績效具體内容

專案管理人的配置計畫：

   專案管理人的角色集中於專案的規劃、執行及監控，確保各項任務按時達成。配置的專案管理人需具備食農教育及農業推廣及市場開發經驗，要能有效協調接洽各機關部門活動規劃，促進內部溝通，並確保專案目標與新良食農遊趣整體策略一致。

工作績效：

   專案進度控制：專案管理人每週定期檢視專案進度，及時調整資源配置，避免延誤。在專案初期，完成率為60%，經        過調整後，最終達到85%的完成率。

    成本管理：有效控制專案成本，相較於預算，最終支出僅超出預算的10%，顯示出良好的成本控制能力。

   質量管理：專案執行過程中，設定質量評估機制，確保產品符合食品安全標準，未發生任何質量問題，顧客滿意度評估平均達到90%以上。

   團隊協作：專案管理人積極促進跨部門合作，建立有效的溝通渠道，團隊成員的滿意度調查顯示，對專案管理的評價高達88%。

   成果報告與反饋：專案管理人負責撰寫專案成果報告，彙總各方面的資料及反饋，用於後續專案的改進及策劃，這份報告需得到了督導人員管理的認可。

總結來說，專案管理人不僅在專案各項工作的推進中起到關鍵作用，還在成果的質量和團隊的合作中展現出色的績效，為新良食農遊趣的成功運作作出了重要貢獻。

四、本週工作會議

1、田間管理：芭蕉區走道（規劃為短期蔬菜）、完成時間及可辦親子種菜趣活動日期及進用人力安排？

• 1.1 芭蕉區走道蔬菜種類會後由美花等人討論後提供，再由國峻提交給督導人員核定，討論季節蔬菜種苗後，在請熊督導代為購買。
• 1.2　親子種菜趣活動：場域規劃暫定為芭蕉區前段（近辦公室）親子種菜趣活動預計日期為4/19（六）、4/26（六）、進用人力安排最少2位人員帶活動。

2、紅磚屋後方整理好，廁所看可以用否？

   預計蔬菜區整理完成後、在安排工作日整理,廁所目前已無法使用。

3、曾督導將提供西濱公路旁地規劃新良食農產直販點、將安排進用人力去擺攤、需要環境整理人員及日期。

 

因店内鐵屋內現有物品待與曾督導本週溝通協調後移除,再由許美花等人共同前往整理環境。

五、臨時動議：

本會專案（理事長）督導人員熊利晨於114/4/11至4/25進修（已向勞動部輔導人員及審核員報備知悉）、並督導職務交接由本會常務理事：方虹老師暫代督導人員一職於114/4/8生效。